トーエイ物流のニュースレター
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保管文書の5S活動
会社で取扱う文書は膨大な量があり、その中で法律上、保管年数が定められている
文書も少なくない関係から、その文書の保管・取扱いに苦労いたします。

ルールを決めず、ほおっておくとご覧のとおりの保管状況となり、いつ廃棄すれば
いいのかわからなくなってしまいます。
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そこで、5S活動の一環として、文書の整理・整頓を行いました。
保管棚を廃棄年度毎にエリア分けして、いつどの分を廃棄すればよいか一目で
分かるように棚に表示を付けてみました。
すでに廃棄時期になっている文書類を片づけたことによって、通路も確保でき
スッキリしました。
この状態がいつまでも保ち続けられるよう維持していきます。
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h.y
by toeilogistics | 2017-03-10 19:32 | 雑記

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